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表达询价项目品质规范要求的方式有许多种，通常可以使用以下几种方式呈现:品牌、或同级品、商业标准、材料与制造方法规格、性能或功芄娓、工程图面、样品、工作说明书；运送地点的国家、城市、地址及联络电话与传真都要清楚的告诉供应商。国内买卖的交货方式常以铁路、公路为主，采购中的运送地点与交货方式则决定了价格的计算。如果要求卖方来以CIF报价，无论海运或空运，运输费与保险费当然由卖方来负担。随运送距离的远近会有不同的计费方式，除非买方指定空运，供应商通常以海运为基础报价，因为海运是经济的一种交货方式。
市场对于电子元器件的需求量庞大，不仅仅表现在数量上，也表现在类型上，而对于不同类型的电子元器件价格而言存在着明显的差异，比如对于各种各样的芯片价格自然是昂贵的，而对于普通的二管来说价格则比较便宜。
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在这些分析的基础上，公司的采购部可以建立初步的供应商数据库并做出相应的产品分类一般来说，分为电子类、机械类、辅助材料三大类。电子类中可进一步分为电路板、电阻、电容、电感、二三管、集成电路等；机械类细分为塑料件、金属件、包装用品等；辅助材料的部分包括化学品、标签、胶带等杂物。下一个步骤就是寻找潜在供应商了。经过对市场的仔细分析，你可以通过各种公开信息和公开的渠道得到供应商的联系方式。这些渠道包括供应商的主动问询和介绍，媒体广告，互联网搜索等方式。在这个步骤，重要的是对供应商做出初步的筛选。建议使用统一标准的供应商情况登记表，来管理供应商提供的信息。
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对于具有多种工作模式的设备，如录像机，IC的每个引脚在不同工作模式下的电压是不同的。为了掌握IC和AC信号的变化，IC的交流工作电压可以通过带有db插孔的万用表来近似。测试时，将万用表放置在交流电压块中，并将正笔插入db插孔。对于不带db插孔的万用表，需要与正笔串联0.1~0.5μf隔直电容。该方法适用于工作频率较低的IC，如电视机的视频放大级和现场扫描电路。由于这些电路的固有频率不同，波形也不同，因此测量数据为近似值，仅供参考。