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询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。递交报价函。被询价供应商在询价文件限定的时限内,递交报价函,工作人员应对供应商的报价函的密封情况进行审查。询价准备会。在询价之前召集询价小组召开询价预备会,确定询价组长,宣布询价步骤,强调询价工作纪律,介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准。询价。询价小组成员集中开启供应商的报价函,作报价记录并签名确认,根据符合采购需求、质量和服务相等且报价的原则,按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准,确定一至二名成交候选人并排列顺序。
采购人员对其经办的产品,若能了解原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、成本等,将有助与供应商的沟通,并避免“敌暗我明”吃亏上当。有了专业知识,更能主动开发新来源或替代品,有助于降低采购成本。
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缺乏透明度:由于供应链涉及到众多参与者和环节,每个参与者只能看到自己所在环节的信息,全面了解整个供应链的情况。这可能会导致信息不对称,增加了决策的难度。因此,供应链管理者需要通过信息化手段,提高供应链的透明度,使得每个参与者够了解整个供应链的情况。需求变化:市场需求是不断变化的,这就要求供应链能够响应市场变化,生产出符合市场需求的产品。然而,由于供应链涉及到众多参与者和环节,响应市场变化可能会存在一定的滞后性。因此,供应链管理者需要通过信息共享和反应机制,提高供应链的敏捷度,以地满足市场需求。
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这一切都是为减少变动因素,控制质量的稳定性。“人类一思考,上帝就发笑”,用在关键零部件的控制上也很贴切,不过结果更可怕:上帝不但发笑,而且会惩罚 –– 质量事故发生了,把一个小供应商卖掉都不够赔。“一成不变”听上去是个贬义词,但在半导体行业,褒义却要大过贬义。笔者管理过美国、法国、中国、日本、新加坡、韩国、台湾等各地的供应商,唯一能做到一成不变的只有日本供应商。同一个流程,各国的供应商都资格化了,过半年去检查,只有日本供应商做的还是跟半年前一模一样,别的八成都走了样。日本产品的质量好,不是偶然。