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了解采购物料规律，做好备货计划采购不单是公司对外的采买人员，一个采购对公司的成本管控起着重要的作用。采购除了日常采购工作外，还应了解供应商和自身企业所在的行业。通过了解供应商的产业链，能帮助我们理解供应商的固定成本，质量标准成本等，从而帮助采购们做到合理砍价，避免了盲目一刀切地大跳崖式压价，致使供应商为存退而求其次给我们供应劣质产品，得不偿失。同时，采购需要了解自己企业所在的行业，关注市场需求的变化，的变动，对企业的产量影响等等。要知道，在产品涨价之前的市场，往往是风平浪静的。元件在需求寡淡时鲜少问津，而一到用时就涨价。
市场对于电子元器件的需求量庞大，不仅仅表现在数量上，也表现在类型上，而对于不同类型的电子元器件价格而言存在着明显的差异，比如对于各种各样的芯片价格自然是昂贵的，而对于普通的二管来说价格则比较便宜。
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缩短供应商资金周转期，降低采购成本资金成本是上下游供应链都绕不开的一个重要因素。越长的账期，其资金成本则越高。对于供应商来说，缩短资金周期，让出一部分利润出来也是可以接受的。所以，采购人可以多跟上级、财务等相关人员进行协商沟通，在合理的范围内尽可能地缩短账期，或者现金采购压缩供应商一部分利润的方式，以此来达到控制住采购成本的目的。 在研发初期，跟研发人员确定物料是否存在可替代方案在很多时候，采购大都经历过被一颗停产料折腾得压力山大。在研发初期设定的方案，结果由于一颗料的停产或缺货，同时还没有替代方案的情况下，身为采购的你，只能拼命找，好的结果莫过于花大价钱采购到了，坏的就是没有找到，致使前期的心血都白费了。因此，为避免这种让人郁闷的情况再次发生，采购有必要在研发初期就跟研发人员确定所用料是否存在稀缺性，以及有无替代方案。一般来说，除了一些核心元器件之外，大部分周边的器件找到替代品牌，而且价格还更美丽。因而，在功能跟品质上差距不大的情况下，可以相互替换控制成本，以此综合降低采购成本。
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电子元器件购买流程:根据元器件型号、数量等进行询价供应商根据需求文件，在短的时间提出正确、有效的报价。交期的要求包括买方对采购产品需要的时间，以及卖方需要多少时间来准备样品、批小量生产，及正常时间下单生产所需要的时间。供应商虽然可依买方的要求来配合，不过交期的长短关系着采购产品的价格，买方应视实际需要来提出要求，而非一味的追求时供货。表达询价项目品质规范要求的方式有许多种，通常可以使用以下几种方式呈现:品牌、或同级品、商业标准、材料与制造方法规格、性能或功芄娓、工程图面、样品、工作说明书。