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表达询价项目品质规范要求的方式有许多种，通常可以使用以下几种方式呈现:品牌、或同级品、商业标准、材料与制造方法规格、性能或功芄娓、工程图面、样品、工作说明书；运送地点的国家、城市、地址及联络电话与传真都要清楚的告诉供应商。国内买卖的交货方式常以铁路、公路为主，采购中的运送地点与交货方式则决定了价格的计算。如果要求卖方来以CIF报价，无论海运或空运，运输费与保险费当然由卖方来负担。随运送距离的远近会有不同的计费方式，除非买方指定空运，供应商通常以海运为基础报价，因为海运是经济的一种交货方式。
对于相同类型的元器件而言，如果再生产这些电子元器件的过程当中，所使用的材质是不一样的，所以这也是一个影响电子元器件价格的重要因素，而材质不仅仅会影响价格，也会影响使用寿命和质量。
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D2级:无包装，属于旧货。可能被销售商重新包装 （说明:从旧电路板上直接拆卸，管脚被剪短的。此类产品有可能会被后期处理过，将已经被剪短的管脚拉长或者接长。即“旧片剪切片”） D3级:无包装，属于旧货。可能被销售商重新包装 （说明:从旧电路板上拆卸，管脚沾有焊锡。并重新处理管脚。即“旧片”） D4级:无包装，属于旧货。可能被销售商重新包装 （说明:从旧电路板上拆卸，管脚沾有焊锡。重新处理管脚。并且重新打标的。即“旧货翻新片”）
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因此，想要不当冤大头，以正常市场价格采购到物料。首先，采购要避免大面积广撒网的询价方式，选择缩小范围，通过在已经合作且成熟的供应商中寻求帮助，并通过详细沟通自己询价的目的，再请供应商帮忙。其中，对于询价的供应商应不超过3家为合适。当缺货物料自身渠道无法满足时，越要谨慎询价，采购可以向自己的供应商请求来帮忙寻找有该料的供应商。的事情还是得请的人做，有经验的供应商，常常比采购们更能的定位物料以及它的真实来源，且质量控制比我们的能力更强。除了能够有效避免炒货的情况发生，还能把控好质量，避免病急乱投医让假货趁虚而入的情况发生。