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表达询价项目品质规范要求的方式有许多种，通常可以使用以下几种方式呈现:品牌、或同级品、商业标准、材料与制造方法规格、性能或功芄娓、工程图面、样品、工作说明书；运送地点的国家、城市、地址及联络电话与传真都要清楚的告诉供应商。国内买卖的交货方式常以铁路、公路为主，采购中的运送地点与交货方式则决定了价格的计算。如果要求卖方来以CIF报价，无论海运或空运，运输费与保险费当然由卖方来负担。随运送距离的远近会有不同的计费方式，除非买方指定空运，供应商通常以海运为基础报价，因为海运是经济的一种交货方式。
市场对于电子元器件的需求量庞大，不仅仅表现在数量上，也表现在类型上，而对于不同类型的电子元器件价格而言存在着明显的差异，比如对于各种各样的芯片价格自然是昂贵的，而对于普通的二管来说价格则比较便宜。
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选择几家供应商，作为长期稳定的合作伙伴为了应付各种突发情况的发生，加上对公司利益的保障，采购应该多开发几家供应商，并建立起牢固的合作关系。当然，供应商首先是诚信且以客户利益为重的，不贪图小利而无视客户真实需求的，必要时愿意帮助客户解决问题的，有较强的质量把控能力的，可以稳定地为客户提供物料，并且避免遇到假货，翻新，散新等事件。供应商应该是除了在公司外，采购接触多的工作伙伴了。一个靠谱的供应商对采购而言，十分重要，这将间接影响了你的采购成本。通过跟供应商打好关系，时刻跟供应商及公司内部人员保持紧密的联系沟通，在物料紧缺供不应求的情况下，应请供应商多多提醒，提供一些信息，来帮助采购进行判断是该尽早囤货，还是只是市场的烟雾弹，以此大限度地管控采购成本。当然靠谱的第三方元器件检测机构也是重要的，通过检测能够避免后续的经济损失。
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因此，想要不当冤大头，以正常市场价格采购到物料。首先，采购要避免大面积广撒网的询价方式，选择缩小范围，通过在已经合作且成熟的供应商中寻求帮助，并通过详细沟通自己询价的目的，再请供应商帮忙。其中，对于询价的供应商应不超过3家为合适。当缺货物料自身渠道无法满足时，越要谨慎询价，采购可以向自己的供应商请求来帮忙寻找有该料的供应商。的事情还是得请的人做，有经验的供应商，常常比采购们更能的定位物料以及它的真实来源，且质量控制比我们的能力更强。除了能够有效避免炒货的情况发生，还能把控好质量，避免病急乱投医让假货趁虚而入的情况发生。