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编制询价文件。询价小组根据政府采购有关法规和项目要求,在采购执行计划要求的采购时限内,拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。询价文件确认。询价文件在定稿前需经采购人确认。收集信息。根据采购物品或服务等特点,通过查阅供应商信息库和市场调查等途径,进一步了解价格信息和其他市场动态。确定被询价的供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书让其报价。
采购人员对其经办的产品,若能了解原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、成本等,将有助与供应商的沟通,并避免“敌暗我明”吃亏上当。有了专业知识,更能主动开发新来源或替代品,有助于降低采购成本。
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采购人员需具备的能力成本意识与价值分析能力采购支出是构成销货成本的主要部分,因此采购人员具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,具有“成本效益”观念,所谓“一分钱一分货”,不可花冤枉钱,买品质太好或不堪使用之物品。将投入“成本”与产出(使用状况——时效、损耗率、维修次数等)加以比较。此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、制造费、税金、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析评断。
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,数字化转型可以降低采购管理的成本。数字化采购管理可以通过自动化和智能化的方式减少人力和物力的投入,从而降低采购管理的成本。数字化采购管理还可以帮助采购人员地控制采购成本,从而使采购管理更加经济和实惠。数字化转型需要建立数字化采购管理系统来实现采购流程的自动化和数字化。半导体行业数字化采购协同商城平台可以集成供应商信息、采购需求、采购计划、采购订单和财务结算等模块,使采购管理更加和便捷。采购系统主要包括采购需求管理、采购流程管理、供应商管理、合同管理、质量管理等多个模块,应用采购平台能够有效提高采购管理的效率和质量,降低采购成本。