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运送地点的国家、城市、地址及联络电话与传真都要清楚的告诉供应商。国内买卖的交货方式常以铁路、公路为主，采购中的运送地点与交货方式则决定了价格的计算。如果要求卖方来以CIF报价，无论海运或空运，运输费与保险费当然由卖方来负担。随运送距离的远近会有不同的计费方式，除非买方指定空运，供应商通常以海运为基础报价，因为海运是经济的一种交货方式。 以上4点可以说是元器件采购常要面对的问题了，再看看采购时的注意事项:
市场对于电子元器件的需求量庞大，不仅仅表现在数量上，也表现在类型上，而对于不同类型的电子元器件价格而言存在着明显的差异，比如对于各种各样的芯片价格自然是昂贵的，而对于普通的二管来说价格则比较便宜。
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IC引脚电压受外围元件影响。当外围元件漏电、短路、开路或值可变时，或者外围电路连接到电阻可变的电位器时，电位器滑臂的位置不同，会改变引脚电压。如果ic各引脚的电压正常，一般认为ic是正常的;如果IC引脚的电压异常，应从与正常值的大偏差开始，检查外部元件是否有故障。如果没有故障，IC很可能被损坏。.对于电视机等动态接收设备，没有信号时IC各引脚的电压不同。如果发现引脚电压不变，变化较大，信号大小和可调元件位置的变化不变化，可以确定IC的损坏情况。
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在这些分析的基础上，公司的采购部可以建立初步的供应商数据库并做出相应的产品分类一般来说，分为电子类、机械类、辅助材料三大类。电子类中可进一步分为电路板、电阻、电容、电感、二三管、集成电路等；机械类细分为塑料件、金属件、包装用品等；辅助材料的部分包括化学品、标签、胶带等杂物。下一个步骤就是寻找潜在供应商了。经过对市场的仔细分析，你可以通过各种公开信息和公开的渠道得到供应商的联系方式。这些渠道包括供应商的主动问询和介绍，媒体广告，互联网搜索等方式。在这个步骤，重要的是对供应商做出初步的筛选。建议使用统一标准的供应商情况登记表，来管理供应商提供的信息。