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表达询价项目品质规范要求的方式有许多种，通常可以使用以下几种方式呈现:品牌、或同级品、商业标准、材料与制造方法规格、性能或功芄娓、工程图面、样品、工作说明书；运送地点的国家、城市、地址及联络电话与传真都要清楚的告诉供应商。国内买卖的交货方式常以铁路、公路为主，采购中的运送地点与交货方式则决定了价格的计算。如果要求卖方来以CIF报价，无论海运或空运，运输费与保险费当然由卖方来负担。随运送距离的远近会有不同的计费方式，除非买方指定空运，供应商通常以海运为基础报价，因为海运是经济的一种交货方式。
对于相同类型的元器件而言，如果再生产这些电子元器件的过程当中，所使用的材质是不一样的，所以这也是一个影响电子元器件价格的重要因素，而材质不仅仅会影响价格，也会影响使用寿命和质量。
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随着电子行业的不断发展，元器件的种类、品牌、生产厂家越来越多，这对于从事元器件采购人员的要求也越来越多，需要注意很多方面，比如型号、货期、封装、批次，买电子元器件不仅仅知道它是什么型号，也要了解详细规格后，才能买到正确的元件。重要的一点就是要辨别真伪，一般正厂的电子元件都会在元件的空白处标明三项信息:厂家、元件编号和生产日期。标明厂家是一件负责任的态度，有些直接就将公司的英文名称印上，另外，有些公司则直接印上公司的符号，以代表所生产的厂商，更进一步会印出是哪一个地方的厂商所生产。在采购的时候要注意型号，货号，数量，性能，目前的电子元器件假货还是比较多的，所以要注意是否是原厂的。
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丝印工艺现在的ic大厂早已淘汰，但很多芯片翻新因成本原因仍用丝印工艺，这也是判断依据之一，丝印的字会略微高于芯片表面，用手摸可以感觉到细微的不平或有发涩的感觉。不过，近来用激光打标机修改芯片标记的现象越来越多，是在内存及一些高端芯片方面，一旦发现激光印字的位置存在个别字母不齐、笔画粗细不均的，可以认定是翻新的。主要的方法是看整体的协调性，字迹与背景、引脚的新旧程度不符如字标过新、过清有问题的可能性也较大，但不少小厂是国内的某些小ic公司的芯片却生来如此，这为鉴定增添了不少麻烦，但对主流大厂芯片的判断此法还是很有意义的。