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表达询价项目品质规范要求的方式有许多种，通常可以使用以下几种方式呈现:品牌、或同级品、商业标准、材料与制造方法规格、性能或功芄娓、工程图面、样品、工作说明书；运送地点的国家、城市、地址及联络电话与传真都要清楚的告诉供应商。国内买卖的交货方式常以铁路、公路为主，采购中的运送地点与交货方式则决定了价格的计算。如果要求卖方来以CIF报价，无论海运或空运，运输费与保险费当然由卖方来负担。随运送距离的远近会有不同的计费方式，除非买方指定空运，供应商通常以海运为基础报价，因为海运是经济的一种交货方式。
在生产元器件的过程当中，虽然各种各样的电子元器件所使用的材质相同，但是若采用不同的技术和工艺，则生产出来的电子元器件在质量方面存在明显的差异，而且也会导致成本的差异，所以电子元器件价格有所不同。
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运送地点的国家、城市、地址及联络电话与传真都要清楚的告诉供应商。国内买卖的交货方式常以铁路、公路为主，采购中的运送地点与交货方式则决定了价格的计算。如果要求卖方来以CIF报价，无论海运或空运，运输费与保险费当然由卖方来负担。随运送距离的远近会有不同的计费方式，除非买方指定空运，供应商通常以海运为基础报价，因为海运是经济的一种交货方式。 以上4点可以说是元器件采购常要面对的问题了，再看看采购时的注意事项:
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因此，采购提前做好预备库存是关键的重要手段。如果部分厂家因为资金的压力，没有办法提前做好库存，可以选择寻求供应商的支持。通过提前下单，为自己预留一部分的库存，来帮助企业渡过艰难时刻。元件的涨价趋势并非长期处于高峰状态，大部分的还是处于曲线上下波动的状态。因而，采购通过延长采购周期的方法，有利于观察元件的价格走向趋势，才能在合适的时间下出合适的订单，保障公司的利益。由于大部分元件的采购价格与数量呈反比状态，数量越多的采购价格越低。采购可以选择，对于那些长期需要生产使用的产品，适量增加订单数量。然后，横向对比出一个相对较低的价格，需要的订单数量采购，以此来控制采购的成本。