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采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通,必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。特别是忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,意简言赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取优惠的采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
,数字化转型可以降低采购管理的成本。数字化采购管理可以通过自动化和智能化的方式减少人力和物力的投入,从而降低采购管理的成本。数字化采购管理还可以帮助采购人员地控制采购成本,从而使采购管理更加经济和实惠。数字化转型需要建立数字化采购管理系统来实现采购流程的自动化和数字化。半导体行业数字化采购协同商城平台可以集成供应商信息、采购需求、采购计划、采购订单和财务结算等模块,使采购管理更加和便捷。采购系统主要包括采购需求管理、采购流程管理、供应商管理、合同管理、质量管理等多个模块,应用采购平台能够有效提高采购管理的效率和质量,降低采购成本。
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“严格拷贝”的供应商流程控制前面说过,在芯片制造商的“严格拷贝”要求下,半导体设备制造商如何确保它的零部件的生产、组装是个大难题。“严格拷贝”到哪一步,可能外行人很难想象:有一个供应商买了台刻零件号的新设备,字号的深度和宽度与原来略有不同,结果零件就达不到设计性能,芯片商、设备商和零件供应商费尽周折才找到根源,经济损失超过百万美金。其它诸如用了不同型号的原材料、加工时间长短变化、新模具与老模具不是一致、人员变换,都可能造成质量事故。笔者管理清洗供应商时,问题多的竟然是手套。不同生产厂家、不同型号的手套,金属元素含量不同,在清洗过程中导入的残留元素浓度不同,直接影响清洗结果(半导体设备内部的有些部件需要高度清洗,因为粉尘和有些金属元素是芯片良率的大敌)。优秀的供应商把手套信息也保密,采购方泄漏给竞争对手,因为这也是他们经过多年的实践、测试,交了很多学费才得来的。这也说明不一定非得是大家都搞不懂的高科技才算知识产权。作为采购方,一定要尊重供应商的知识产权、技术和商业秘密,以建立的信任关系。
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POP(POINT OF PURCHASE)模式Gigadevice(兆易)、瑞芯微、Hisilicon(海思)等国内厂商主要采用POP模式与分销商进行合作。在POP模式下,分销商以原厂实际销售价格采购芯片,该采购价格即为结算价格和对应的分销商采购成本价,分销商通过购销差价获得利润。这种方式对小型分销商比较友好。在非授权购销模式下,分销商与上游供应商之间未签署正式的授权协议,分销商以上游供应商实际销售价格采购芯片,该采购价格即为结算价格和分销商采购成本价,分销商通过购销差价获得利润。